Folgende Funktionen sind in jedem Modul vorhanden und erleichtern das tägliche Arbeiten:
Aktivitäten / Aufgaben
Hiermit ist die vollständige Kommunikation in der Software möglich. Sie können Aufgaben für sich erstellen oder einen Kollegen zuweisen. Damit ist die Kontakthistorie und Aufgabenverwaltung für die wichtigen Hauptmodule, wie Mitarbeiter, Kunden oder Bewerber für jeden ersichtlich und keine Information geht verloren.
Dokumentenablage
Jeder Datensatz hat eine eigene Dokumentenablage. Somit sind die hochgeladenen oder über das virtuelle Postfach gesendete Dateien gesammelt und kategorisiert auffindbar. Jedes Dokument wird, wenn möglich, für die globale Suche indiziert.
Automatische Aktivitäten, z. B. Eingangsbestätigung
Kategorisierung
Mögliche Indizierung für die globale Suche
Automatischer Clean-Up auf dem Server, bei Dokumentenlöschung
Massenupload via virtuellen Postfach
Verknüpfung mit Aktivitäten
Automatische Bildextrahierung bei Bewerbern
Automatisches CV-Parsing beim Lebenslauf option möglich
Aktivitäten / Aufgaben
Hiermit ist die vollständige Kommunikation in der Software möglich. Sie können Aufgaben für sich erstellen oder einen Kollegen zuweisen. Damit ist die Kontakthistorie und Aufgabenverwaltung für die wichtigen Hauptmodule, wie Mitarbeiter, Kunden oder Bewerber für jeden ersichtlich und keine Information geht verloren.
Automatische Aktivitäten, z. B. Eingangsbestätigung
Dokumentenablage
Jeder Datensatz hat eine eigene Dokumentenablage. Somit sind die hochgeladenen oder über das virtuelle Postfach gesendete Dateien gesammelt und kategorisiert auffindbar. Jedes Dokument wird, wenn möglich, für die globale Suche indiziert.
Kategorisierung
Mögliche Indizierung für die globale Suche
Automatischer Clean-Up auf dem Server, bei Dokumentenlöschung
Massenupload via virtuellen Postfach
Verknüpfung mit Aktivitäten
Automatische Bildextrahierung bei Bewerbern
Automatisches CV-Parsing beim Lebenslauf option möglich
Umfassende Historie
Mit dieser Funktion ist ein lückenloser Verlauf der Bearbeitung des Datensatzes für jeden Nutzer ersichtlich. Eine genaue Rückverfolgung, z. B. einer Adressänderung, ist jederzeit personalisiert möglich. Somit ist die Software auch revisionssicher.
Freigabeverwaltung
Nicht jeder Datensatz ist für jede Niederlassung oder z. B. Abteilungen sichtbar. Der Freigabeprozess ist pro Modul und Datensatz zu steuern. Weiterhin könnten Benutzer nur bestimmten Niederlassungen / Abteilungen zugeordnet werden.
Personalisierter Verlauf
Chronologisch geordnet
Änderungen sind detailliert sichtbar
Inhaberwechsel jederzeit möglich
Freigabe sehr einfach zu steuern und jederzeit änderbar
Zweigelagerte Steuerung, z. B. auch über Benutzer
Umfassende Historie
Mit dieser Funktion ist ein lückenloser Verlauf der Bearbeitung des Datensatzes für jeden Nutzer ersichtlich. Eine genaue Rückverfolgung, z. B. einer Adressänderung, ist jederzeit personalisiert möglich. Somit ist die Software auch revisionssicher.
Personalisierter Verlauf
Chronologisch geordnet
Änderungen sind detailliert sichtbar
Freigabeverwaltung
Nicht jeder Datensatz ist für jede Niederlassung oder z. B. Abteilungen sichtbar. Der Freigabeprozess ist pro Modul und Datensatz zu steuern. Weiterhin könnten Benutzer nur bestimmten Niederlassungen / Abteilungen zugeordnet werden.
Inhaberwechsel jederzeit möglich
Freigabe sehr einfach zu steuern und jederzeit änderbar
Zweigelagerte Steuerung, z. B. auch über Benutzer
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